宅配搬入についてはこちらをよくご確認ください(10/21更新)

サークル参加資格

ボーカロイド「KAITO」に関わる作品を1種類以上頒布する予定があれば、サークル参加可能です。
サークル代表者が、義務教育終了済みであること、成人向け頒布物がある場合は、開催日に成人済みであることとします。

頒布物規約

ボーカロイド「KAITO」に関わる作品。
各種モジュール、亜種、BL、成人向け(R18)も可とします。

※音楽CDについて、メジャーレーベルで発売されたCDについては、その作者本人、または所属するサークルが参加する場合に限り、そのサークルでの頒布を可とします。 メジャーレーベルのコンピレーションCDについても、そのCDに参加している作者の1人以上がサークル参加する場合に限り、頒布を可とします。
※グッズについて、既存の著作権に明らかに抵触するものはおやめください。各個人の判断で責任を持って制作・頒布してください。万一問題が起きたとしても当実行委員会や会場は一切の責任を負いません。
※衣装、フィギュア等の立体物の頒布に関して、当実行委員会では版権元・権利者への当日版権申請を行いません。 該当サークル様は、各自、事前に版権元・権利者の許可を取るようにお願いします。
※成人向け(R18)頒布物は、表紙に成人向けと分かるよう明記してください。当日会場にて、スタッフが成人向け頒布物のチェックを行います。ご理解ください。

募集スペース数
50sp(直接参加のみ)
先着順

募集は締切ました


当イベントはサークル様によるコスプレも可です。

参加費

1スペース 2000円 (長机半分・椅子1脚・サークル参加証2枚)
2スペース 4000円 (長机1本・椅子2脚・サークル参加証4枚)


  • 1サークルにつき、2スペースまでの受付となります。
  • 合体配置を希望される際は、お申し込みの際のその他備考欄にその旨をお書きください。(合体を希望される双方のサークルより申請をお願いします)
  • 追加椅子の事前申込みは 1脚 500円となります。(追加椅子は1スペースにつき、1脚まで受付)

申込締切

最終締切:2019年10月6日(日)

  • お申込みはオンラインのみ、期日の23:59が締切です。
  • 募集規模を超える申込を頂いた場合、できるだけ拡大を検討致しますが、抽選となる場合がございます。予めご了承ください。
  • 最終締切を待たずに募集を終了することがあります。
  • お申込み、サークルカット送付、参加費入金の3つが揃った時点でお申し込み受け付け完了となります。
  • 原則、お申込み後のキャンセルは対応致しかねますのでご注意ください。
  • オンライン申し込み時の自動返信メール等を必ず保管しておいて下さい。

サークルカット

下記のテンプレートを使用して作成してください。

1スペース用 【PSD形式】 【PNG形式】(解像度600dpi/横60mm×縦45mm)
2スペース用 【PSD形式】 【PNG形式】(解像度600dpi/横121.5mm×縦45mm)


  • カット内には必ずサークル名をお書きください。(記載がない場合は書類不備として扱うことがあります)
  • テンプレートの枠線は消さないようにしてください。
  • カラーモードはグレースケールかモノクロ2値、ファイル形式はPSDかPNGで保存し、送信する際にはZIP形式等で圧縮してお送りください。

参加費の支払方法

お申込み後、スペース代金+追加椅子代金(無しなら0円)の合計金額を銀行振込にてお願いします。

 振込先銀行 : 三井住友銀行 福生支店 普通口座 7319702
 口座名義人 : 株式会社ポップルート
 入金期限  : 2019年10月11日(金)

 株式会社ポップルートは当イベントに会場&設備等でサポートしてくださる会社です。

※振込手数料等は各自ご負担ください。
※払込人名義は申込代表者氏名と同一となるようお願いします。(異なる場合は払込人名義を申込備考欄に記載してください)

注意事項

  • 委託参加の募集予定は現在ありません。ご了承下さい。
  • 18歳未満の方への成人向けの本、CD、DVDの閲覧や頒布は出来ません。
  • 成人向け作品を頒布される場合、サークル様は「成人向け」「18禁」「R18」「ADULT ONLY」「FOR ADULT」等の表記をわかりやすく記してください。また、購入者の方が確認出来るよう、POP等での年齢指定の表示案内の設置をお願い致します。また、必要に応じて購入者の年齢確認を行うなどの対処をお願い致します。
  • ポスター等の掲示につきましては壁際に凹凸がある箇所や、壁がシャッターとなっている箇所があり、壁面へのポスター貼りに向かない環境となっています。その為、今回は一律、壁へのポスター貼りは禁止とさせていただきます。
    なお、ポスタースタンド等を用いての掲示については、問題ございません。
  • サークルスペースでの電源の使用はできません。デジタルコンテンツの展示には、ノートパソコンやタブレットなどを使用してください。

宅配搬入について

宅配搬入する場合は下記住所へお願いします。

●荷物受取期間● 2019年11月6日(水)~11月8日(金)まで
※※この期間に荷物が到着するようにお送りください。※※

配送業者の指定はございません。

配置が決定次第スペース番号を発表します。
発送伝票にはスペース番号・サークル名・荷物の個数を書いていただくようお願いいたします。
トラブルに備え、発送伝票の控えは必ず手元に取っておいてください。
到着した荷物はスペースに搬入いたしますが、不明な荷物は本部で預からせて頂く形となりますので、ご自分のスペースに荷物が搬入されていない場合は、本部へお問い合わせください。

1spスペースの広さ

長机のサイズについて

長机一本のサイズは、「幅180cm×奥行45cm」となります。
1spは長机半分のサイズなので、「幅90cm×奥行45cm」です。 スペースの設営にご参考ください!